Nützliche Idioten – Interaktionsmöglichkeiten des virtuellen Raumes zum Erfolg Ihres Unternehmens voll (aus)nutzen

Computer sind also „intelligente Idioten“, wie Norman Mailer sie einst nannte. Inzwischen sind wir von allerlei Hard- und Software-Lösungen umgeben, die uns eine Menge Unterstützung bei der Arbeit und auch im Privatleben bieten. Diese unsere digitale Welt voller tollen „nützlichen Idioten“ macht unser Leben bedeutend effektiver, bequemer, einfach besser.
 
Wer sich also der heutigen Technologie in ihrem vollen Umfang zu bedienen weiß, ist ganz klar im Vorteil. Doch manchmal übersehen wir einfach Werkzeuge und Hilfetools, die mit an Bord sind und uns das Tun bedeutend erleichtern würden, wenn wir sie bloß zu nutzen wüssten!
 
Wie zahlreiche, seriöse Studien inzwischen belegen, hängt der Erfolg eines Unternehmens heute eher davon ab, wie gut Menschen zusammenarbeiten, als denn wie individuell geleistet wird. Denn echte Teambildung und -erhaltung stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl, das wiederum sowohl Motivation als auch Effizienz erhöht.

Daher ist unser Bestreben, Ihnen die großartigen Möglichkeiten der Interaktivität aufzuzeigen, die Sie mittels YuLinc im Rahmen Ihrer Online-Arbeit zu Ihrem eigenen Vorteil voll (aus)nutzen können.
 
Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf besagte Möglichkeiten werfen:
 
Interaktion via Zusammenarbeit > Die Whiteboard- sowie die Gruppenarbeit-Funktion

Das Whiteboard ist Ihre digitale Tafel im virtuellen Raum. Auf diese grafikfähige „Spielwiese“ haben alle Teilnehmenden Zugriff, Ihr Team kann gemeinsam an Dokumente, Grafiken, Agenden etc. in Echtzeit interaktiv arbeiten. Ideen werden skizziert, ausgewählte Informationen illustriert, Details kommentiert, Bilder angeheftet: Es wird am Whiteboard einfach gemeinschaftlich gearbeitet. Die Kreativität und die Zusammenarbeit Ihres Teams werden enorm gefördert. Übrigens: Ihr Whiteboard wird automatisch gesichert!

Mit der Gruppenarbeit-Funktion können Sie größere Gruppen in kleinere aufteilen. So bündeln Sie beispielsweise gewisse Kompetenzen in einer Gruppe, in einer weiteren Gruppe vereinen Sie ausgewählte Mitarbeitenden, die an gemeinsame Zielen arbeiten. Diese wenigen Beispiele lassen sich endlos erweitern. 

Interaktion via Kommunikation > Die Chat- sowie die Q&A-Funktion

Nutzen Sie und Ihr Team die Textchat-Funktion privat (Unterhaltung nur zwischen zwei Personen), öffentlich (alle sehen alles) oder Moderatoren unterhalten sich nur mit Moderatoren. Ohne die Session zu unterbrechen können Teilnehmende beispielsweise einen Kommentar formulieren, eine Anmerkung machen oder eine Idee teilen und somit eine informelle Interaktion provozieren. Nicht nur schüchterne Teilnehmer finden darin eine willkommene Möglichkeit, sich aktiv zu beteiligen und die eigene Stimmung kundzutun, auch mit Emoticons.

Die Funktion der Q&A dient der direkten Fragestellung an den Moderatoren. Dieser kann dem Fragestellenden wahlweise „privat“ antworten, also diskret und von dem Rest der Teilnehmenden unbemerkt — oder aber kann er seine Antwort für alle sichtbar machen. Anonyme Fragen gehen übrigens auch.
 
Interaktion via Datenaustausch > Die Mediathek- sowie die Sharing-Funktion

Ihre Mediathek in YuLinc ist sozusagen Ihr Daten-Köfferchen, das Sie bei jeder Sitzung mit dabeihaben. Zur gemeinsamen Projektarbeit oder zu Präsentationszwecken holen Sie aus dieser persönlichen Aktentasche wichtiges Material, das Sie hochgeladen haben: Dateien wie Word, PowerPoint, PDF, GIF, Mp4, YouTube, Vimeo u.a. halten Sie hiermit stets parat. Dadurch sparen Sie viel Zeit, denn der Zugang zu diesen für Sie relevanten Dokumenten ist spürbar vereinfacht.

Die Funktion des Sharings ermöglicht Ihnen das mühelose Teilen/Zeigen von Programmen, Dateien oder von Ihrem kompletten Bildschirm.
 
Interaktion via Partizipation > Die Umfragen- sowie die Wortmeldung-Funktion

Ob spontan oder mittels vorbereiteten Fragen können Sie während Ihrer Live-Session mit der Umfrage-Funktion alle Teilnehmenden zum aktiven Mitmachen wunderbar animieren. Umfragen sind lebendig, machen Spaß, erhöhen das Interesse am Geschehen. Deshalb sind sie eine beliebte Art, den Partizipationszustand der Belegschaft nicht nur zu überprüfen, sondern auch zu erhöhen. Mit Umfragen lässt sich das Ambiente eines Online-Meetings auch spielerisch auflockern.

Mit der Wortmeldung-Funktion ermöglichen Sie den Teilnehmenden, bei Bedarf die Hand zu heben, so wie wir das im physikalischen Raum kennen.
 
Weitere Funktionen wie Layouts, Streaming in Social Media Kanäle, E2EE-Verschüsselung u.a. stellen wir in einem der nächsten Newsletter vor.